De ante a todos os processos de rotina de uma empresa, com certeza um dos mais importantes é o processamento da folha de pagamento. Está pode ser uma tarefa muito meticulosa e demorada para as equipes de departamento pessoal e RH, pois seu resultado pode repercutir em toda estrutura da empresa, desde a moral dos funcionários até causar processos trabalhistas caso haja muitos erros na sua confecção.
Devido à importância desse documento, empresas que optam por montar um time interno investem muito tempo e recursos na captação de profissionais competentes e com experiência na área, para garantir que o processo seja realizado sem erros ou investem muito mais tempo no treinamento de profissionais com menos experiência na área e assumem mais riscos de que possa haver erros que no futuro se tornarão grandes problemas.
Nenhum dessas opções oferece uma opção satisfatória para o empreendedor, pois suas vantagens e desvantagens são bem acentuadas, porém não é incomum encontrar nas discussões sobre estratégias de crescimento para empresas uma terceira opção que busca solucionar de forma integral os desafios encontrados no momento do processamento da folha de pagamento. Essa estratégia é conhecida como BPO, ou Business process outsourcing. Vamos falar agora um pouco sobre essa estratégia e sobre os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio.
O que significa BPO? E como funciona?
Como dito acima, BPO é uma sigla para o termo inglês “Business Process Outsourcing” o que, se traduzido, significaria “Externalização de processos empresarias”. Nesse modelo de negócios o empresário busca atividades de rotina ou atividades-meio que são essenciais para o funcionamento da sua empresa, mas que exigem um compromisso muito grande para serem realizadas. Geralmente são funções que precisam ser acompanhadas de perto durante todo o processo, sendo necessária a atenção de um funcionário que talvez pudesse estar usando esse tempo em uma atividade mais importante ou talvez, como no caso do processamento da folha, seja uma atividade muito meticulosa que exige a atenção de um time especializado para a garantia de que o processo será executado sem erros.
Dessa forma foi encontrado na externalização desses processos, um método de reduzir os recursos gastos com a realização dessas atividades e livrar funcionários da obrigação de acompanhar atividades rotineiras, alocando sua atenção para atividade que realmente geram valor para a empresa.
Ao externalizar um processo como sua folha, uma empresa terceirizada, como a GDS, uma equipe qualificada já estabelecida é contratada para se encarregar da tarefa. Assim você pode focar mais recursos nas atividades-fim do seu negócio sem a necessidade de investir demasiadamente em uma infraestrutura que atenda essas necessidades.
E o que eu posso esperar ao terceirizar meus processos?
Existem muitos benefícios, como dito acima, sua empresa passa a reduzir custos de investimento em equipamentos e equipe necessária para a realização dessas tarefas, além de garantir que suas informações estão sendo utilizadas por uma equipe com anos de experiência na área e que pode se dedicar 100% a realização desses processos. Em resumo, o empreendedor que opta pela externalização com a GDS usufrui de:
· Redução de custos;
· Menos burocracia;
· Ganho de tempo;
· Mais segurança contra potenciais erros;
· Segurança contra processos trabalhistas;
· Garantia de um serviço de qualidade;
E como a GDS pode me ajudar?
Nossa gestão conta com profissionais que possuem mais de 20 anos de experiência com processamento de folha de pagamento e nosso catálogo de clientes satisfeitos garantem a qualidade do serviço da GDS, quando se trata não apenas do Processamento da folha de pagamento, mas também serviços como:
· Emissão de folha de pagamento e décimo terceiro;
· Geração de FGTS;
· DCTFWEB;
· DARF único;
· Gestão do eSocial;
· Entrega da FDREINF;
· Fornecimento de profissionais para atividades-meio;
A GDS foi criada com a missão de ajudar empreendedores a encarar novos desafios e ajudar seus negócios a gerarem lucro. Por tanto desenvolvemos soluções personalizadas para nossos clientes, de forma que possamos criar um relacionamento de cooperação com nossas empresas parceiras e auxiliar na gestão de processos rotineiros que garantem o bom funcionamento delas.
Nosso conteúdo ajudou-lhe a sanar algumas de suas dúvidas? Por que não acessa nosso site e leia um pouco mais sobre nossa empresa e nossos serviços de BPO?
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